Salut! Je suis un fournisseur de machines d'impression et les clients me demandent souvent comment calculer le coût d'impression d'une machine d'impression. C'est une question cruciale car comprendre les coûts aide à établir un budget et à prendre des décisions intelligentes. Dans ce blog, je vais détailler les facteurs clés qui entrent dans le calcul du coût d'impression et vous donner une idée claire de ce qu'il faut prendre en compte.
1. Dépréciation des machines
Tout d’abord, parlons de la dépréciation des machines. Acheter une machine à imprimer, c'est un investissement. Au fil du temps, la valeur de la machine diminue en raison de l’usure, des progrès technologiques et d’autres facteurs. Pour calculer le coût d'amortissement par impression, vous devez connaître le coût initial de la machine, sa durée de vie prévue et le nombre d'impressions qu'elle peut produire au cours de cette durée de vie.
Disons que vous achetez unMachine d'impression combinée par héliogravurepour 100 000 $. Le fabricant affirme qu'il a une durée de vie de 10 ans et qu'il peut produire 1 million d'impressions pendant cette période. Pour trouver le coût d’amortissement par impression, vous divisez le coût initial par le nombre total d’impressions. Ainsi, 100 000 $ divisés par 1 million d’impressions vous donnent 0,1 $ par impression.
2. Coûts de l’encre et du toner
L’encre et le toner sont l’élément vital de toute opération d’impression. Le coût de ces consommables peut varier considérablement en fonction du type de machine d'impression, de la qualité de l'encre ou du toner et du degré de couverture de chaque impression.
Par exemple, unMachine d'impression informatique à grande vitessepeut utiliser un type d’encre différent de celui d’une machine d’impression offset traditionnelle. Certaines encres sont plus chères car elles offrent une meilleure précision des couleurs, une meilleure durabilité ou sont respectueuses de l'environnement.
Pour calculer le coût de l'encre ou du toner par impression, vous devez connaître le coût d'une cartouche ou d'une bouteille d'encre, le nombre d'impressions qu'elle peut produire et la quantité d'encre utilisée par impression. Disons qu'une cartouche d'encre coûte 50 $ et peut produire 500 impressions. Cela signifie que le coût de l'encre par impression est de 50 $ divisé par 500, soit 0,1 $ par impression.
3. Coûts du papier
Le papier est un autre facteur de coût important. Le prix du papier peut varier en fonction du type, du format, du grammage et de la qualité. Par exemple, le papier glacé est généralement plus cher que le papier mat.
Pour calculer le coût du papier par impression, vous devez connaître le coût d'une rame de papier (généralement 500 feuilles), le format du papier et le nombre d'impressions que vous pouvez obtenir avec chaque feuille. Disons qu'une rame de papier A4 coûte 10 $. Si vous imprimez recto sur du papier A4 et obtenez une impression par feuille, le coût du papier par impression est de 10 $ divisé par 500, soit 0,02 $ par impression.
4. Coûts de la main-d'œuvre
Les coûts de main d’œuvre sont souvent négligés mais peuvent représenter une part importante du coût global d’impression. Cela inclut le temps passé par les opérateurs à installer la machine, à charger le papier et l'encre, à surveiller le processus d'impression et à terminer les impressions.
Pour calculer le coût de la main-d'œuvre par impression, vous devez connaître le salaire horaire de l'opérateur, le temps nécessaire pour imprimer un lot d'impressions et le nombre d'impressions dans ce lot. Disons qu'un opérateur gagne 20 $ de l'heure et qu'il lui faut 0,5 heure pour imprimer un lot de 100 impressions. Le coût de la main-d'œuvre pour ce lot est de 20 $ multiplié par 0,5, soit 10 $. Ainsi, le coût de la main-d'œuvre par impression est de 10 $ divisé par 100, soit 0,1 $ par impression.
5. Coûts d'entretien et de réparation
Les machines d’impression nécessitent un entretien régulier pour assurer leur bon fonctionnement. Cela comprend le nettoyage, la lubrification et le remplacement des pièces. Il peut également y avoir des frais de réparation imprévus en cas de problème avec la machine.
Pour calculer le coût de maintenance et de réparation par impression, vous devez estimer le coût total de maintenance et de réparation sur une certaine période (par exemple un an) et le diviser par le nombre d'impressions produites au cours de cette période. Disons que le coût total de maintenance et de réparation pour une année est de 5 000 $ et que la machine produit 200 000 impressions cette année-là. Le coût de maintenance et de réparation par impression est de 5 000 $ divisé par 200 000, soit 0,025 $ par impression.
6. Coûts énergétiques
Les machines d'impression consomment une quantité importante d'énergie, en particulier les machines à grande vitesse comme leMachine d'impression hélio à grande vitesse. Pour calculer le coût énergétique par impression, vous devez connaître la consommation électrique de la machine (en kilowatts), le coût de l'électricité par kilowattheure et le temps nécessaire pour imprimer un lot d'impressions.
Disons qu'une machine a une consommation électrique de 5 kilowatts et qu'il faut 0,2 heure pour imprimer un lot de 100 impressions. Si le coût de l'électricité est de 0,15 USD par kilowattheure, le coût énergétique de ce lot est de 5 kilowatts multipliés par 0,2 heure multipliés par 0,15 USD par kilowattheure, soit 0,15 USD. Ainsi, le coût énergétique par impression est de 0,15 $ divisé par 100, ce qui équivaut à 0,0015 $ par impression.
Mettre tout cela ensemble
Maintenant que nous avons examiné tous les facteurs de coût individuels, rassemblons-les pour calculer le coût total d'impression par impression. En utilisant les exemples ci-dessus, le coût total par impression serait :
- Coût d'amortissement : 0,1 $
- Coût de l'encre : 0,1 $
- Coût du papier : 0,02 $
- Coût de la main d'œuvre : 0,1 $
- Coût d'entretien et de réparation : 0,025 $
- Coût énergétique : 0,0015 $
En additionnant ces éléments, le coût total d'impression par impression est de 0,3465 $.
Conclusion
Calculer le coût d’impression d’une machine à imprimer n’est pas aussi simple qu’il y paraît. De nombreux facteurs doivent être pris en compte, notamment la dépréciation de la machine, les coûts de l'encre et du toner, les coûts du papier, les coûts de main-d'œuvre, les coûts de maintenance et de réparation et les coûts énergétiques. En comprenant ces facteurs et en faisant le calcul, vous pouvez obtenir une image plus précise du coût réel de l’impression.
Si vous êtes à la recherche d'une machine d'impression et souhaitez en savoir plus sur la manière dont ces coûts s'appliquent à notre gamme de produits, ou si vous avez des questions sur le calcul des coûts d'impression, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise. Contactez-nous pour entamer une discussion sur l’approvisionnement et trouver la solution d’impression parfaite pour vos besoins.
Références
- "Guide d'estimation des coûts d'impression" - Publication industrielle
- Spécifications du fabricant pour les machines à imprimer